L'archivage gratuit des documents que nous proposons est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire et de le protéger des accidents du quotidien : dégradation, perte ou vol de matériel de stockage. Pour pallier ces risques, nous conservons vos archives physiques dans des espaces de stockage à hygrométrie et température contrôlées, et nous conservons deux copies de vos archives numériques sur deux sites différents.
Déposer ses archives chez TISA, c’est aussi permettre le catalogage de ses contenus : un travail fastidieux et de longue haleine dont nos professionnels de l’archivage se chargent quotidiennement pour permettre un accès facile et rapide aux contenus.
Enfin, en déposant vos médias vous contribuez à faire vivre la mémoire collective du surf.
Toute personne physique ou morale peut déposer ses contenus physiques (pellicules, cassettes, négatifs, dessins industriels...) et numériques dans notre archive. Une convention de dépôt mentionnant la nature et la quantité d’éléments déposés est systématiquement signée entre le déposant et TISA.
Le dépôt peut être définitif (don) ou sans cession de propriété (dépôt simple). A chaque dépôt, une convention détaille les autorisations liées à celui-ci (utilisation, préservation, restauration, etc.).
Le dépôt, le retrait temporaire et la conservation des contenus sont entièrement gratuits. Nous encourageons cependant les déposants à devenir membres de TISA.
Les prestations éventuelles commandées directement par un déposant sont quant à elles payantes (numérisation, encodage, sorties définitives, livraisons, etc.) et font l’objet d’un contrat.
Pour solliciter un dépôt d’archives, contactez-nous par email à archives@surf-archive.com